Let have a look at this story...

The Professor began his class by holding up a glass with some water in it. He held it up for all to see & asked the students 

“How much do you think this glass weighs?"

'50gms!'..... '100gms!' .....'125gms' ...the students answered.

"I really don't know unless I weigh it," said the professor, "but, my question is:

What would happen if I held it up like this for a few minutes?"
'Nothing' …..the students said.

'Ok what would happen if I held it up like this for an hour?' the professor asked.

'Your arm would begin to ache' said one of the student

"You're right, now what would happen if I held it for a day?"

"Your arm could go numb; you might have severe muscle stress & paralysis & have to go to hospital for sure!"

….. Ventured another student & all the students laughed
"Very good.

But during all this, did the weight of the glass change?" Asked the professor.

'No'…. Was the answer.

"Then what caused the arm ache & the muscle stress?"
The students were puzzled.

"What should I do now to come out of pain?" asked professor again.

"Put the glass down!" said one of the students
"Exactly!" said the professor.

Life's problems are something like this.
Hold it for a few minutes in your head & they seem OK.

Think of them for a long time & they begin to ache.
Hold it even longer & they begin to paralyze you. You will not be able to do anything.

It's important to think of the challenges or problems in your life, But EVEN MORE IMPORTANT is to 'PUT THEM DOWN' at the end of every day before you go to sleep...

That way,
you are not stressed,
you wake up every day fresh &strong &
you can handle any issue, any challenge that comes your way!

So, when you start your day today, Remember friend to ‘PUT THE GLASS DOWN TODAY! '

Apa itu 5 Why's

5 Why's 

Pernah dengar apa itu 5 Why's?

Ramai yang ingat ia merupakan tool untuk menyelesaikan masalah atau problem solving.

Sebenarnya ia merupakan komponen Problem Solving untuk mengenalpasti Punca Masalah @ Root Cause.

Kebanyakan 5 WHY yang digunakan tidak mencukupi kerana ia tidak merangkumi seluruh punca yang mungkin menyebabkan masalah tersebut.

TIDAK PERCAYA...

Ramai yang menggunakan 5 WHY untuk mengenalpasti KENAPA kita mengalami masalah tersebut.

TIDAK ramai yang menggunakan 5 WHY untuk mengenalpasti KENAPA masalah itu terLEPAS.

TIDAK ramai yang menggunakan 5 WHY untuk mengenalpasti KENAPA sistem membenarkan ia berlaku.

Ingin menggunakan 5 WHY Analisis 3 Cabang?

Penggunaan analisis 3 Cabang mampu membantu anda melihat punca masalah dari 3 aspek.

Apa 3 aspek tersebut?

Aspek 1.

- Kenapa kita menghadapi masalah tersebut?

Ini adalah 5 WHY yang selalu kita gunakan.

Aspek 2.

- Kenapa masalah tersebut terlepas kepada pelanggan?

Seringkali kita terlepas aspek ini. Kebanyakan pihak hanya menyalahkan bahagian yang melakukan tugas tersebut, tetapi seringkali terlupa bagaimana bahagian yang bertanggungjawab untuk memeriksa boleh terlepas.

Kita ambil contoh pengeluaran.

Bahagian Pengeluaran @ Production seringkali perlu menjawab kesilapan mereka TETAPI Bahagian Pemeriksaan @ Quality Control TIDAK pernah disoal KENAPA mereka terlepas pemeriksaan mereka.

Bagi saya adalah penting semua pihak melihat kelemahan masing-masing agar KESALAHAN tersebut dapat diperbaiki bersama.

Aspek 3.

- Kenapa sistem kita membenarkan masalah berlaku?

Aspek ini menekan sistem yang dibina dapat membantu pekerja-pekerja yang bertugas daripada melakukan kesilapan. Ini kerana Manusia TIDAK akan lari daripada KESILAPAN.

Ini juga merupakan aspek AUTOMATION dimana kita membuat atau membina sistem agar ia boleh berjalan tanpa atau dengan pengawasan yang minima.

Sistem juga dibina oleh Manusia, jadi ia juga mempunyai kesilapan, tetapi ia boleh memastikan sebarang pekerja yang berpengalaman atau tidak agar tidak melakukan kesilapan yang sama sebelum ini.


Jadi apa lagi, UBAH tool 5 WHY anda yang biasa anda gunakan kepada 5 WHY 3 Cabang agar ia lebih berkesan dalam membantu anda menyelesaikan masalah.

SELAMAT MENCUBA...

Bagaimana hendak membuat Morning Meeting yang EFFEKTIF?

Di kebanyakan syarikat akan membuat Morning Meeting @ Perjumpaan Ringkas di waktu pagi sebelum bermulanya berkerja.

Tetapi berapa ramai yang menggunakannya secara effektif?

Guna masa 5 minit yang diberikan untuk memberi informasi yang dapat membantu team anda untuk melakukan yang terbaik pada hari tersebut.

Apakah informasi tersebut?

Beritahu team anda apakah pencapaian mereka pada hari semalam agar mereka boleh memperbaiki dan lakukan yang terbaik untuk hari ini.

INGAT....Ramai yang suka memberitahu berita buruk kepada Team mereka.

Di dalam Prinsip Genba Management, meraikan sesuatu yang baik adalah PENTING bagi menaikkan moral team anda.

Jadi ucapkan Terima Kasih kepada Team anda apabila anda sudah mencapai atau melangkaui TARGET.

Apa Bezanya Kilang Pengeluaran dan Restoran???

Ada beza ker?

Berapa ramai yang kata YA...

Sila komen...

Berapa ramai yang kata SAMA JE...

Sila komen...

 Bagi saya, SAMA JE....

Mengapa?

Mari kita lihat dari segi proses kedua-dua aktiviti.

Kita mulakan dengan Kilang Pengeluaran.

Bagaimana Kilang Pengeluaran berfungsi?

1. Kita kenalpasti dan reka bentuk produk

2. Kita beli atau menyewa bangunan / kilang

3. Kita beli tools dan equipments

4. Kita merekruit dan melatih pekerja

5. Kita membeli bahan mentah

6. Kita membuat produk dan menjual kepada pelanggan

7. Kita mengeluarkan invois bagi setiap produk yang dihantar

8. Kita menunaikan cek yang diterima

9. Kita membayar bil bagi pekerja, bahan mentah, utiliti, kos sewa dan lain-lain.

Bagaimana Restoran berfungsi?

1. Kita kenalpasti resepi dan reka bentuk masakan

2. Kita menyewa atau membeli restoran

3. Kita membeli peralatan memasak

4. Kita mengaji dan melatih Tukang Masak & Pelayan

5. Kita membeli bahan mentah basah dan kering

6. Kita memasak dan menjual kepada pelanggan

7. Kita mengeluarkan resit bagi setiap masakan yang dibayar

8. Kita mengira tunai yang diterima

9. Kita membayar gaji pekerja, kos bahan mentah basah & kering, kos sewa @ ansuran restauran dan lain-lain.

Anda nampak apa perbezaannya atau PERSAMAANNYA?

Segala proses yang terlibat dalam kedua-dua tempat ini merupakan proses yang sama. Inilah yang dikatakan PROCESS APPROACH. Banyak kelebihan sekiranya anda mula berfikir secara PROCESS APPROACH.

Mulalah berfikir secara PROCESS APPROACH. Ini membantu anda untuk meningkatkan syarikat anda ke satu tahap yang baru.

Apa kaitannya dengan LEAN MANUFACTURING?

Cuba fikirkan... 

.

Stock terbaru bagi The Lean Manufacturing Pocket Handbook telah tiba

The Lean Manufacturing Pocket Handbook salah satu buku yang wajib anda miliki sekiranya anda ingin mengetahui Apakah itu Lean Manufacturing.

Segalanya mengenai Lean Manufacturing tertulis didalam buku yang mudah dibawa ke mana-mana.

Tajuk lain yang terdapat di dalam Siri Lean Manufacturing:

1. The Lean Manufacturing Employee Training Manual
2. The Kaizen Pocket Handbook
3. The FMEA Pocket Handbook

Ingin mengetahui cara mendapatkannya.

Sila e-mail kepada afzal.alrabah@gmail.com untuk maklumat lanjut.

Mari kita cuba Terapi ini...

Sudah pening kepala dengan istilah-istilah berat???

  Mari kita belajar TERAPI MUDAH TANPA UBAT untuk melegakan kesakitan kepala.

Terapi ini mampu membantu anda menghilangkan sakit kepala dalam masa 5 minit tanpa ubat.

 

Hidung kita mempunyai 2 bahagian.

KIRI

dan

KANAN

Kita menggunakan kedua-duanya untuk menghirup dan menghembus nafas.

  Sebenarnya, ia mempunyai peranannya tersendiri. Anda boleh mengalami perbezaan ini dengan mudah.

   Apabila anda mengalami sakit kepala, tutup hidung KANAN anda dan MULA bernafas dengan dengan hidung KIRI.  In sha Allah, dalam masa 5 minit sakit kepala anda mula berkurangan...

  

   Jika anda keletihan,  lakukan perkara yang berlawanan daripada di atas. Tutup hidung Kiri dan mula bernafas dengan hidung Kanan.  Selepas seketika, anda merasa lebih segar.

Kenapa ye???

  Otak KANAN kita tergolong kepada golongan "PANAS". Manakala Otak KIRI kita pula tergolong kepada golongan "SEJUK".

  Kebanyakan wanita bernafas melalui hidung KIRI, dimana mereka mudah sejuk. Kebanyakan lelaki pula bernafas melalui hidung KANAN, mereka pula mudah terangsang.

  Mari kita lihat sesuatu yang menarik. Saya memerlukan anda untuk membuat sesuatu apabila bangun tidur pada waktu pagi. Perhatikan udara yang anda hembus keluar melalui KIRI atau KANAN? Jika KIRI, anda akan berasa letih, cepat-cepat tutup hidung KIRI dan mula bernafas dengan hidung KANAN.

Anda merasa lebih segar secepat mungkin selepas itu.

  Sekiranya anda selalu mengalami sakit kepala? Lakukan cara pernafasan ini selama sebulan. Dengan izin Allah, sakit kepala anda berkurangan.

Mari mencuba.

How to stay ahead from others???

How to stay ahead from others?

Did you know what is the principles that make 

and

stay ahead from others?

I would like to share 5 principles that my mentor Yoshio Suzuki-san taught me in How to stay ahead from other. You may not surprise that both companies also using the same principles to be No. 1 in the World.

If they can, you also CAN.

The 5 Spirits from the Samurai World are:

1. Challenge ALL Fixed Ideas!

2. DO It Now!!! No Excuse!!!

3. Use your WISDOM, not your MONEY.

4. Get To Root Cause by Asking WHY? WHY? WHY? WHY? WHY?

Tha last one is:

5. Improvement is Infinite! BETTER is not enough!